Что такое NotebookLM и как им пользоваться: ИИ, который отвечает по вашим документам

В июне 2025 года я писал в канале, что ИИ-сервисов вокруг много, но далеко не все действительно упрощают работу, и NotebookLM среди них - один из самых полезных для тех, у кого много документов. Там же я перечислял, кому он особенно подходит: стартапам и малому бизнесу, руководителям, которым нужна суть без «тонн» текста, исследователям, консультантам, продакт-менеджерам и всем, кто работает с информацией. С тех пор у сервиса сменилось имя. Сведения о сервисах в статье проверены 12 октября 2026 года.

Чем NotebookLM отличается от обычного чат-бота

В обычном чат-боте вы задаёте вопрос и получаете ответ, но не всегда понятно, на чём он основан: откуда взялась цифра или формулировка. В NotebookLM порядок обратный: сначала вы собираете материалы, потом задаёте вопросы.

• Блокнот - набор источников под один проект. Блокноты независимы: из одного сервис не видит, что лежит в другом.
• Источники - ваши материалы: PDF, документы DOCX, презентации PPTX, таблицы CSV, текстовые файлы TXT и MD, электронные книги EPUB, документы, презентации и таблицы Google, ссылки на страницы сайтов (берётся только текст страницы), аудиозаписи (они расшифровываются при загрузке) и просто вставленный текст.
• Цитаты - ссылки на фрагменты источников прямо в ответе. Наведите курсор на ссылку - увидите фрагмент целиком, нажмите - откроется это место в документе.
• Нет в источниках - нет в ответе. По справке Google, если ответа в ваших материалах нет, сервис его не даст. На просьбу сочинить что-то сверх источников он тоже может ответить отказом. Исключение - экспериментальные функции чата вроде поиска в интернете (о них ниже). От ошибок это не страхует, но опору ответа видно.

В посте я выделял именно это: помощник опирается на конкретные документы и показывает, на каком фрагменте построен ответ. И не нужно вставлять длинные тексты в окно чата по кускам.

Кроме чата, есть панель Studio: в ней по тем же источникам собираются заметки, отчёты (частые вопросы, учебное пособие, брифинг или свой формат), таблицы данных, ментальная карта, аудио- и видеопересказы, карточки и тесты для самопроверки, презентации и инфографика.

Ментальная карта - ветвящаяся схема главных тем и связей между ними. Ветки раскрываются, а по любому узлу можно сразу задать вопрос в чате. В посте я показывал карту, которую сервис построил по одному источнику о развёртывании сервера ИИ с локальными моделями. Такая карта помогает быстро уловить структуру и логику материала: это удобно на старте нового проекта или перед обсуждением с командой. В мобильном приложении ментальных карт пока нет.

Где работает и какие есть уровни на 12 октября 2026 года

Имя. 16 июля 2026 года Google объявил о переименовании NotebookLM в Gemini Notebook: новое имя и логотип появляются в интерфейсах постепенно, в течение нескольких недель. Это по-прежнему отдельный продукт, а старые ссылки и общие блокноты продолжают работать через перенаправление. Если в интерфейсе или в чужих статьях встречаются оба названия, речь об одном сервисе.

Россия. Gemini Notebook официально в России не работает: в справке Google есть список стран и территорий, где доступна браузерная версия, и России в нём нет. Для мобильного приложения Google ведёт отдельный список, и в нём России тоже нет. Поэтому уровни и лимиты ниже - для понимания, как устроен сервис, а в конце статьи - вариант, который официально работает в России.

Что нужно. Аккаунт Google (личный, рабочий или учебный), вход в него и подтверждённый в аккаунте возраст. В рабочем или учебном аккаунте доступ сначала должен включить администратор организации.

Уровни. Базовый уровень бесплатный. Для личных аккаунтов платные уровни подключаются подписками Google AI. Лимиты по справке:

Подписки Google AI Plus, Pro и Ultra тоже официально в России не работают: России нет в списках стран, где они продаются. Поэтому цен в статье нет.

Есть ограничения и для отдельного источника: до 500 000 слов, а загруженный файл - до 200 МБ. Ограничения по числу страниц нет. Кроме того, действуют вычислительные лимиты: расход зависит от сложности запроса, модели, функции и длины чата. Квота восстанавливается каждые 5 часов, пока не исчерпан недельный лимит. У Plus эти лимиты в 2 раза выше стандартных, у Pro - в 4 раза. Google прямо пишет, что лимиты могут меняться.

В посте 2025 года я писал, что сервис доступен бесплатно. Бесплатный уровень есть и сейчас, но только в странах из списка Google.

Для каких задач он подходит

Задачи ниже - из моего поста, а состав документов и вопросы к ним - примеры. Подстройте их под свою ситуацию.

В посте я приводил и пример посложнее: загрузить стратегию развития компании, пару аналитических отчётов и маркетинговую презентацию и попросить SWOT-анализ, идеи по улучшению и список рисков. Результат такого разбора - черновик для обсуждения с командой, а не готовое решение: каждый вывод в нём стоит проверить по ссылкам на фрагменты.

Как начать работу по шагам

Шаги ниже - для стран, где сервис доступен: в России Gemini Notebook официально не работает. Отбор документов, конкретный вопрос и сверка с цитатой пригодятся и в другом сервисе, о нём ниже.

На схеме главный шаг - пятый. Ссылка на фрагмент экономит время на проверке, но не делает её лишней: проверить, что фрагмент действительно говорит то же, что ответ, можете только вы.

Какие документы не стоит загружать

Как Google обращается с данными. По справке, материалы блокнота не используются для обучения сервиса, пока вы не оставили отзыв. Отзыв - это оценка ответа «палец вверх» или «палец вниз». С ним Google собирает связанное содержимое: запросы, источники, загрузки и ответы. Это содержимое просматривают специально обученные команды Google, а хранится оно до 3 лет отдельно от вашего аккаунта. Google сам просит не включать в отзывы конфиденциальные сведения. Отсюда простое правило: в блокнотах с рабочими документами ответы не оценивайте. И ещё одна оговорка из справки: то, что блокнот передаёт другим сервисам Google, обрабатывается уже по их правилам, в том числе для улучшения продуктов. Для рабочих и учебных аккаунтов Google, которые выдаёт организация, условия другие: по справке, загрузки, запросы и ответы там не читают люди даже при отзыве и не используют для обучения моделей.

Персональные данные. Закон 152-ФЗ «О персональных данных» называет трансграничной передачей передачу данных на территорию иностранного государства, в том числе иностранной компании (статья 3). Статья 12 обязывает оператора, то есть вашу компанию, до начала такой передачи уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных. Документ с данными клиентов или сотрудников, загруженный в иностранный сервис, как правило, под это определение подпадает. Это оценка, а не юридическая консультация. Решает здесь юрист или ответственный за персональные данные, а не сотрудник, которому нужна выжимка.

Чужие документы. Google просит не загружать материалы, на которые у вас нет прав.

Совет. Коммерческую тайну, документы под соглашением о конфиденциальности и данные клиентов не загружайте вовсе или сначала обезличьте: замените имена, реквизиты и суммы на условные. Для разбора структуры договора или логики ТЗ точные реквизиты обычно не нужны.

Где он ошибается и как это заметить

• Ответ может быть неточным. Это написано в самой справке Google: и про ответы, и про отчёты. Поэтому шаг сверки в списке выше обязательный.
• Цитат нет. Если источник очень короткий, сервис ссылается на документ целиком, без отдельных фрагментов. Проверять придётся вручную.
• Вопрос слишком общий. В блокноте с большим числом источников общий вопрос даёт общий ответ, и нужное место может не попасть в выборку. Спрашивайте конкретнее и отмечайте нужные источники.
• Не всё попадает в источник. Сноски и комментарии из документов Google не импортируются. Со страницы сайта берётся только текст, без картинок и встроенных видео, а страницы за платным доступом не поддерживаются. PDF с защитой от копирования не загрузится.
• Срабатывают фильтры безопасности. На вопросы о насилии и других чувствительных темах сервис может не ответить, даже если в источнике это исторический текст.
• Экспериментальные функции. В чате есть и действия: поиск в интернете, запуск кода, создание файлов и графиков. Google называет их экспериментальными и просит проверять результат.

Что выбрать, если нужен сервис, официально работающий в России

Среди сервисов, официально доступных в России, с файлами работает Алиса AI в приложении Яндекс. По описанию Яндекса, она помогает найти важную информацию в многостраничном документе или быстро понять его суть. В одном сообщении можно прикрепить один файл в формате DOC, DOCX, PDF или TXT размером до 512 МБ и написать, что с ним сделать. Пример запроса со страницы Яндекса: «Найди, что в договоре говорится о сроках исполнения обязательств».

Отличия от Gemini Notebook по этому описанию: работа идёт с одним файлом в сообщении, а про ссылки на фрагменты, проекты из нескольких источников и ментальные карты на странице Яндекса не сказано. Поэтому метод из шагов выше переносится частично: отбор документа, конкретный вопрос и проверка остаются. Для проверки попросите привести точную цитату из документа и найдите её поиском по файлу. Если такой фразы в документе нет, ответу не доверяйте. Персональные данные клиентов и коммерческую тайну без решения юриста не загружайте и сюда, а перед загрузкой прочитайте условия сервиса.

Если задача шире, чем вопросы к одному файлу, и нужно выбрать модель под постоянную работу, порядок сравнения на своих примерах разобран в статье как выбрать нейросеть под задачу и не переплатить. А бот, который отвечает клиентам по базе знаний компании, - это уже другая задача, с другими требованиями к данным и к проверке ответов.

Частые вопросы